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基于「提醒事项」而生,成为更强大的项目管理工具:GoodTask 3 评测

发布时间:2016-04-13 19:02:08 所属栏目:移动互联 来源:少数派
导读:GoodTask 是一款基于原生「提醒事项」的应用,并在此基础上整合了日历。这意味着,它使用 iCloud 进行同步,并且在字段属性上和「提醒事项」保持一致,如截止日期、提醒、

GoodTask 是一款基于原生「提醒事项」的应用,并在此基础上整合了日历。这意味着,它使用 iCloud 进行同步,并且在字段属性上和「提醒事项」保持一致,如截止日期、提醒、重复、位置、优先级等。少数派曾介绍过 GoodTask 2,转眼一年半过去,开发者推出了大版本更新:GoodTask 3。

GoodTask 3 同样基于 iOS 原生「提醒事项」,但它想解决的问题,不仅仅只是集成日历、优化操作,从而做到比原来的「提醒事项」更好用,而是希望变成一款强大的项目管理工具。用开发者的话来说,现在有许多 App 都可以帮助你 Get Things Done,但却少有工具,能真正做到 Get Projects Done。

结构大调整,让你从各个维度了解全局

GoodTask 3(右)相比起 GoodTask 2(左),乍一看似乎并无不同,打开 App 都会先看到各个列表,只是在配色上新版本更加沉稳,饱和度更高。不过,再仔细一看,你就能发现底栏发生了重大变化。

基于「提醒事项」而生,成为更强大的项目管理工具:GoodTask 3 评测

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在 GoodTask 2 中,列表 / 日 / 周 / 月这四个视图,是做为一级导航存在的,如果你从列表中查看某一个 List,那么只会以列表的方式展现该 List 下的所有待办事项。而到了 GoodTask 3 中,既然是以项目管理为视角,它对于视图的自由度进行了重新思考,这意味着,列表 / 日 / 周 / 月这四个视图被下移了一层,针对每一个 List,你都可以以这四个视图的方式查看所有的待办事项和日程。

基于「提醒事项」而生,成为更强大的项目管理工具:GoodTask 3 评测

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于是,在 GoodTask 3 中,每一个 List,你都可以在底部的四个按钮中,来回切换列表 / 日 / 周 / 月视图,最后一个按钮则是在当前 List 下新建提醒事项。特别是在日视图的展现上,GoodTask 3 会将一天不同时间段的安排,同样在顶部用色块展现出来,方便你了解当天的时间分配。而如果在列表视图中左右滑动,则会切换到上下一个列表,在日 / 周 / 月视图中左右滑动,则是切换到上下一日 / 月 / 周。

这样的结构性调整,正是出于开发者希望 GoodTask 能更好地胜任项目管理,从而让每一位用户都拥有更加自由的视角去审视不同 List 下自己的安排,更能在不同情景下选择合适的视图。不过,对于新用户来说,最底下那一排视图切换的按钮,倒的真的非常不直观,与其用指意不明确的小图标,倒不如像 Calendars 5一样,直接用文字标识出来。

此外,在 GoodTask 3 中,考虑到误操作等原因,如果你勾选完成掉一个待办事项,会等待 3 秒钟,以撤销操作。在那之后,如果你没有勾选右上角的小圆圈,即代表你不想看到已完成的待办事项,它才会从列表上消失。

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智能列表,现在更智能了

既然想在项目管理方面发力,那么「透视」就是一件非常重要的事情。如果你用过 OmniFocus,就应该清楚透视的概念——除了以列表的形式来分类各个待办事项,你可以自定义一些条件,例如位置、开始时间、结束时间、优先级、关键词等等一系列筛选条件,从而定义出一个视图,只展现符合条件的所有任务,如:下周需要在工作场合完全的高优先级任务。

在 GoodTask 3 中,这个功能叫做「Smart List」。尽管在 GoodTask 2 中这个功能就已经存在,不过那时的 Smart List 可的确不够 Smart,你最多只能按标签来新建一个 Smart List。

现在,Smart List 则强大得多,如果要选出 GoodTask 3 中改进最大的一项功能,非它莫属。开发者也将它提到了前所未有的重要程度,你直接可以在主屏左下角选择新建一个 Smart List。

你不仅仅可以自定义这个 Smart List 的图标、颜色,你还可以:

选择待办事项的类型:所有、仅限有到期日的、仅限重复的、仅限没有到期日的、仅限有开始日期的、地点相关的、最近 10 个、仅限有提醒的;指定 List 和日历:你可以选择哪些视图进入到该 Smart List 的筛选范围;包含/不包含关键词:根据待办事项的名称和备注,如果包含/不包含某些关键词,则显示在 List 中;设置优先级

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虽然 GoodTask 3 还不能像 OmniFocus 那样高度自定义,如按持续时间、具体地点等,也不能像 OmniFocus 那样多个条件取交集,但这样的 Smart List 相信在应对项目管理时,已经绰绰有余,你完全可以按照自己的需求,定义出你需要的透视图。不过相对应的,强大的工具和规则需要更多的学习和规划,你也需要合理地构思 List 的分类、关键词和标签的运用,才能真正发挥出 Smart List 的功效。

支持横屏,对 iPad 更友好

既然想成为一款强大的生产力工具,自然少不了对 iPad 的支持。原先的 GoodTask 2 并不支持在手机上的横屏模式,也无法在 iPad 上使用 Split View。

现在,这些都已经成为过去,GoodTask 3 支持所有 iPhone 机型使用横屏模式,并且如果是在 5.5 寸的 iPhone 机型上,还会充分利用大屏的优势,做到像 iPad 上一样的分栏展示。

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在 iPad 上,GoodTask 3 会默认将 List 和列表视图分栏展示,并支持 Split View。此外,还针对蓝牙键盘,加入了快捷键支持。这些特性对于 GoodTask 3 的目标定位来说,必不可少,也算补足了之前的短板。

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为效率而生,重造交互

GoodTask 3 针对一些关键操作,如新建待办事项、管理列表等,彻底重造了交互。

新建待办事项

如果你是 GoodTask 2 的老用户,最直观的感受可能就是新建待办事项的方式。现在,新建页面分为了三屏,你可以左右滑动来切换:

Quick Actions:放置了各类快捷操作,可以直接清空到期日、调整优先级、添加标签、复制待办事项等等。在 GoodTask 2 中,要唤起 Quick Actions 是通过长按待办事项,会弹出浮层,那现在长按会怎么样呢?一会就知道了;常规设置:包含了开始日期、到期日期、持续时长、重复选项、提醒选项、地点、优先级、所属 List。你可能看到了,开始日期是原生「提醒事项」并不具有的字段,这应该也是唯一一处 GoodTask 3 自建的新字段。如果你设置了开始时间,即使项目的到期日期还远,到了开始日期那一天,待办事项也会直接显示出来,方便你知晓什么时候需要开始行动。在默认情况下,开始时间和到期时间是相同的,而一旦你设置了开始时间,还可以在下方调整 Duration 持续时长,从而开始时间会自动计算向前调整。附加视图:可以设置子任务项、URL 和备注。你可能注意到了,子任务项也是原生「提醒事项」中并不存在的字段,不过它们的实现方式却并不相同,这个一会再谈。

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长按待办事项

前面提到了,GoodTask 2 中长按待办事项,是会弹出 Quick Actions 浮层的,既然 GoodTask 3 中 Quick Actions 的位置已经调整了,那现在长按会发生什么呢?

(编辑:PHP编程网 - 湛江站长网)

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