iPad 生产力指南 iPad怎么使用更能发挥作用

你的文件需要上传到 DeskConnect 的服务器，并会通过通知推送到其他设备。它对传输的单个文件有不超过 100MB 的限制，并只会保存最近 30 天内的文件。你可以发送照片、网址、剪贴板内容以及文档给不同的设备，只需一键就可以实现设备之间的协作。

时间管理

时间管理是个听起来很忽悠人的概念，但又是一个非常有必要展开的概念。与我来说，作为一名文字工作者且自由职业者，我需要对自己的行为和时间负责，上述工作流其实都是为了打造一个良好的工作状态。这其中，时间管理的理念都贯穿其中，有很多值得分享的地方。

我把时间管理的理念称之为「精力管理」。「精力管理」并非我的的提法，但却是我在没看到一本名叫《精力管理》的书之前就想到的一个词，这本书的介绍里这样写道：

尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西——精力！管理精力，而非时间，是高效、健康与快乐的基础。

这个判断与我的感受很一致，而我在实践时间管理的过程中明显感觉到一点：时间管理的本质精力管理或场景管理，即在合适的场合和自身精力状况做事情。

后来读到一篇《提高效率的秘诀》的文章，作者 Aaron Swartz 介绍了他的「时间管理」思路：

如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量让时间变成优质时间。

这里的两个原则就是人在合适的时间做更多合适的事情，文章最后有点鸡汤的味道，但还是非常深刻地指出了一个事实：

关于效率确实有很多误区：比如时间是可以替换的，专注做一件事情更高效，自我奖励能提高效率，艰难的工作都是苦逼的，拖延症是不正常的。这些误区的共同本质在于：扭曲你的天性......如果你在努力做一些值得为之付出的事情，就更不应该关闭心灵的窗户了。恰恰相反，高效的真正秘密在于倾听身体的声音。饿了就吃，困了就睡，累了就休息，做有趣的事情。这看起来如此简单，没有任何花哨的言语，也不需要坚强的意志力，更不像那些人生导师的忠告。听从内心看起来就像常识，但社会的羁绊使得我们都误入歧途。如果你真的希望变得高效，很简单，是时候转身了。

这几年来，我开始践行采用 OmniFocus 来进行个人（精力）管理，同时也辅助以番茄工作法和日历工具。

收集任务

使用 OmniFocus的第一要务是清空你的大脑，你需要把大脑里的事情全部告诉 OmniFocus，可以通过：

直接打开输入想法、任务等；发邮件给 OmniFocus 邮箱；利用 Draft 将想法发送给 OmniFocus；浏览网页时的想法直接 OmniFocus；分配任务

分配任务也是清空收件箱的过程，同时也是清洗数据的过程：

从属于哪个项目？属于哪种情境？是否需要标记？持续时间？什么时候开始？截止到什么时候？是否重复进行？

上述几个要素必须认真仔细地填写完整，只有这样才能在后续的透视里实现神器效果。

文件夹分类

目前我的文件夹主要根据项目的种类以及我的身份分成以下几个：

工作：包括自媒体撰稿、专栏约稿写书计划等等；家庭：父母、妻子、猫咪以及其他家庭的事情；个人：自身兴趣、想法、学习方面的计划；Template：用在 Macbook 的自动化模板；

上述三大文件夹之下是具体的项目，同时文件夹也可以嵌套文件夹，以更好地实现管理。OmniFocus 强调「任务」是最小的单位，是可以执行的动作，几乎只需要一个步骤，如果还需要多个步骤，那么这个「任务」就是「项目」。

透视功能

透视是整个OmniFocus的核心功能。本质上说，透视不过是查看任务的一种方式，但却是一种灵活、自定义的强大方式。

具体到我的透视设置：

早晨：通过时间和地点（家里）筛选出来的任务；在路上：适合上下班路上完成的任务；最重要：每天必须做完的事情；工作盒子：查看还未开始的任务；跟进：交给别人去做或者要持续关注的任务；经验教训：记录自己工作生活中的经验和教训；

每天我的工作就是查看这些透视表。由于在收件箱任务分配时严格遵循了数据清洗的原则，因此透视表做起来也非常简单高效。

行动

数据再完整、分类再好，没有行动依然没有意义。而如何高效地做事，我的解决思路是「番茄工作法」——将任务分解为多个 25 分钟的小任务，我用 Be Focused实现这种方法：

你只需给接下来 25 分钟的工作命名，然后开始计时就好了，比如上图就是我设置的「完成 iPad 生产力最后一个章节」，25 分钟后系统会提示你选择休息 5分钟还是再来一个「番茄钟」（25分钟）。

回顾和预测

大概去年 7 月份的时候，我曾用过大约 4 个月的 Todoist，并且花钱升级为高级用户，但事实上体验并不好，比如没有检查功能。所谓「检查」，就是每隔一段时间重新去审视整个项目的进展情况，找到不足并及时调整，这是整个流程最容易忽视的环节。

精力管理的预测主要针对接下来的任务，虽然也是 OmniFocus 里的一个功能，但我用的比较少。我更倾向于使用日历来安排一些固定的事情，比如生活里重要的纪念日以及工作方面的重要约会和会议，目前我用 Fantastical来管理日程：

知识管理

严格意义上说，我对知识管理的思考并非 iPad 特有的，不过鉴于目前我的主力生产工具就是 iPad ，因此也把这块内容整理出来。

Evernote一直作为我的主力知识管理工具，有「主力」那就一定有「替补」，我理想中的知识管理管理工具需要具备以下几个要素：

强大的信息收集能力；便捷的信息整合能力；强大的搜索能力；跨平台的编辑能力，尤其是 Markdown 文本的支持；

我不断尝试了多种工具，譬如 Mdwiki、Ulysses、Simplenote等等，但绝大多数在信息收集和整合方面毫无建树，甚至也无法完成基本的搜索。比较一圈之后，Evernote 似乎最合适，尤其是信息收集方面，你可以通过多个渠道将信息保存到 Evernote，譬如上文介绍的微信公众号文章一键到 Evernote。而平时我在 Safari 上收集资料的一般流程是：看到好文章——启动 Safari 的阅读模式——然后将全文以邮件的形式发送给 Evernote：

上述方法能够最大限度地保证文章原来的版式，并且保留原文链接地址，有助于今后的查询。

我更看重的是 Evernote 的搜索能力，下图是官方提供的一些搜索语法，更多语法可参见 Evernote 官方帮助（印象笔记也适用）。

在信息收集、内部搜索等基础功能之外，Evernote 最被人吐槽的就是编辑功能复杂，尤其是在移动端，不论是在 iPad mini 4 还是 iPhone 6s，编辑时都会出现卡顿现象。另外一点被人吐槽的就是，至今也不支持 Markdown。

我的一个解决思路还是借助 Drafts，用 Markdown 语法整理笔记，并将文本内容发送到 Evernote，为此，我在 Drafts 里新建了一个 Action，一定要在格式上勾选「Text」：

之所以将文本内容发送到 Evernote 的一大初衷就是为了今后便于修改，而且，文本内容的迁移成本也很小，可以非常方便地出来，下图 Evernote 里的文本内容：

统一收集、文本梳理、搜索、克制的标签和笔记本分类，一个简单而又高效的知识管理系统就形成了。随着笔记的增多，如今，我想知道某个事物的第一选择是打开 Evernote 搜索，看看自己之前有没有相关笔记，而不再简单粗暴地利用 Google 搜索了。

总结

将 iPad 改造为生产力工具的念想自 2014 年初就开始了，只不过，当时受限于 iPad 的硬件，彼时还是 iPad mini 2 16G，如此小的存储无法满足大量生产力工具的下载、使用需求；另一方面，iOS 的进化也显而易见，比如 iOS 9 开始支持的分屏 Split View4以及快捷返回上一个应用5的功能让很多工作变得简单方便。最最重要的一点，iPad 上大量优秀的生产力应用，尤其是文本、图像生产、消费的应用，让我根本离不开 iPad。

但我目前还没有考虑入手 9.7 寸 iPad Pro 或者更大屏幕的想法，原因就在于我对 iPad 的定位就是便携式的、可媲美桌面电脑的生产力工具。因此，目前的 iPad Mini 4的尺寸和重量刚刚好。事实上，不带保护壳时，我觉得双手握着 iPad Mini 4 打字要比 iPhone 6s 的手感好上太多，本文的很大一部分都是这样完成的。

（编辑：PHP编程网 - 湛江站长网）

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