我的印象笔记管理术
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目录之于知识管理是重要也不重要的一环。就像一个朋友说的：「我就没多少东西，分那么清晰干嘛？」 也是，对大多数人而言，并没有那么多东西需要记录，简单的一个工作本一个生活本就可以应付。刚开始我也如此，但随着笔记量的增加，问题就来了：经常找不到需要的文件。 虽然印象笔记的搜索功能很强大，但也耐不住大量搜索结果带来的二次工作量。 所以，在使用 2 年后的一天，我花了 1 天时间来构建目录体系。 一级目录包括： A-每日记录（日记）B-阅读笔记（阅读记录）C-工作事务（行政事务、工作技巧等）D-PPT技巧（排版、字体等）Evermemo（同步Evermemo）F-其他工具（Excel、Word、Onenote、Paper53等）G-生活琐事（各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等）H-报告学习（宏观经济、地产行业、领导发言等）I-新闻数据（数据搜集技巧 ）J-扫描文档（同步扫描宝）K-模版制作（从PPT技巧里选取最有用的部分放进来）IMemo（同步爱墨）Instapaper Hilights（同步Instapaper）微信（同步微信）新浪微博（同步微博）二级目录的命名则根据一级目录展开，例如「K-模版制作」下有： K1-配色K2-图表K3-表格K4-排版K5-配色K6-逻辑KX-内容素材（用来填充模版的内容）所以这里有三个重点分享的地方： 用英文字母起头作一级目录，以「字母+数字」的方式构建二级目录，形式上简单清晰。留下空间给不知放哪里的素材，如「F-其他工具」下方留有「F8-其他」，记录某些小而美的工具，比如正则表达式。当某个文件夹过于庞大时，可以考虑单独新建一个，特殊内容特殊对待。例如我就将「新闻数据」从「工作事务」中抽调出来到一级目录。我的印象笔记使用方法这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了，安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧。 1. 加密所选文本同事经常都会忘记密码，导致换手机后很多应用都登录不了。之后她的解决方法是把这些信息写到本子上，但这似乎有点太危险了！ 我的解决方法是在印象笔记里新建一个文档「codes」，在输入文本后：选中文字部分 - 点击右键 - 选择加密所选文本。 于是这个文档就变成如下图所示：
在最初使用大象的时候，经常就是直接粘贴过来，点击保存。如果是网页内容，一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源（当然印象笔记本身有记录来源网站的功能，但只能记录一条）。 但如果是报告，问题就来了。当领导问及这句话是哪来的时候，很容易就大脑死机，也无可奈何。所以，每条重要的记录，都务必注明来源！ 3. 巧用横线当内容很多时，借助横线能很好地实现分割。
有些文件经常使用，那就右键点击，选择添加到快捷方式，真的会好找很多。
这是印象笔记高级会员的功能，如果你跟我一样都是重度使用者，那强烈推荐。两个场景： 第一，演示文稿。有时候需要展示一串文字，但Word太难看，又没时间做PPT，那可以直接将内容贴到印象笔记，然后点击演示，效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞！ 第二，看离线文章。比如同步到微信里的文章，我一般会选个时间一次浏览，阅读体验很不错。
之前有天对印象笔记发过火，原因是它对高清屏的支持太弱，在里面码字对眼睛是特别刺激的体验，直到我发现了马克飞象。 这是一款基于 Markdown 的软件。Markdown是什么呢？简单来说，一个通用的排版工具。先不管那么多，至少打开后界面清晰到想哭，然后即使不知道 Markdown 的原理，也可以很自如地设计。
当然马克飞象的价格可能会显得有点不够亲民，这时可以选择在网页版进行编辑，确实够美。
如果说前面两点其他笔记也通用的话，那么第三点就是印象笔记的独到之处：很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记，当你习惯了这一点后，只要那个 App 你还在使用，那就不会更换印象笔记。高明！ 以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用： 爱墨 iMemo
iOS/ 下载 iOS这个应用是在 Evermemo 停更之后出现的，功能上高度「还原」了 Evermemo。最体贴的一点是，每次打开时，它都自动开启新的一页笔记。基于此，它在我的应用列表里的定位就是：一个想法，一句话，一个idea。 有朋友经常会问：「曹将，你怎么经常说出一些矫情到花枯的句子？」哈哈，都是突然想到记在这里的。比如：「你不知道我的女朋友是谁，因为，我也不知道。」 格志日记
格志的理念是每天问自己几个问题，用这种方式来逼迫自己总结。 最初我也是列了一堆，比如今天遇见怎样的人，或者今天的收获是什么。但这有个问题，如果一件事情要持久，那绝对不能只靠激情，要么够简单，要么钱要多。 所以最后我每天只回答一个问题：今天完成了什么。而收获的东西，其实都会写到公众号来嘛。 Instapaper
iOS/Android/ 下载 iOS 豌豆荚这个应用在之前已经推荐过，稍后阅读APP，最大的特色是好看，还可以听声音。借助于IFTTT，可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。 关联阅读： 《看不下去干货文章，那就听吧》《谈谈稍后读：Instapaper 可能被忽略的功能》IFTTT
IFTTT的全称是：IF THIS THEN THAT。在这个网站（或者 App）里设置好条件，当触发A动作后，B效果就会实现。 就如同在 PPT 里点击某个对象出现特定动画效果。那怎么使用呢？参考： 我一般是设置：当发布带某个关键词的微博后，自动同步相关内容到印象笔记中。 扫描宝
iPhone/ 下载 iPhone在我们的工作中，经常会接手一些重要的文档，这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档！电子档永远不会掉，而纸质档说不定什么时候就找不到！扫描软件里，推荐扫描宝，具体介绍可参见： 关联阅读： 《为什么需要一个扫描 App？》《可能是史上最快的扫描应用：印象笔记 · 扫描宝》在微博上，可以关注我的印象笔记，绑定大象后，无论是评论还是转发，只要带上 @我的印象笔记即可同步至新浪微博目录下。 What's more笔记分两种：一种是放在那里，有需要的时候看看就行；另一种则是需要去理解消化，最终变成自己的知识储备。 以上技巧更多是针对第一种，而对于第二种，最近工作的收获是，将这些知识绘制成思维导图。只有经过大脑消化过的东西，才有可能成为自己的储备。
1. 目录表示方法： 用英文字母起头作一级目录，以「字母+数字」的方式构建二级目录。 留下空间给不知放哪里的素材，如「F-其他工具」下方留有「F8-其他」。 当某个文件夹过于庞大时，可以考虑单独新建一个，特殊内容特殊对待。 2. 我的印象笔记使用方法： 加密所选文本 注明来源 巧用横线 利用快捷方式 演示模式 马克飞象 印象笔记网页版 3. 连接印象笔记的 App： 爱墨 格志日记 Instapaper IFTTT 扫描宝 @我的印象笔记 4. What's More：用思维导图整理文档信息。 说了这么多，我想对更多朋友来说，现在最应该做的就是，先去下载一个印象笔记吧。 （编辑：PHP编程网 - 湛江站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
